LLC Ticari Banka Hesabı'nda Kimler İkinci Yetkili İmza Sahibi Olmalıdır?
Bir limited şirket (LLC) banka hesabının yasal sahibi, LLC ticari kuruluşudur ve imzalayan, hesap sahibi adına iş yapmaya yetkili kişidir. Nihayetinde, hesapla ilgili tüm sorumluluk ve haklara sahip olan hesap sahibi veya LLC'dir, ancak bir imzalayan, hesabın yasal sorumlulukları olmadan hesap sahibiyle aynı şekilde iş yapabilir. Bu nedenle, bir LLC ticari banka hesabında ikinci bir yetkili imzalayan, güvenilir bir kişi olmalıdır.
Genel Bakış
Bankalar, bir LLC banka hesabı oluşturmak için uygun yasal belgelere ve iş sözleşmesinin bir kopyasına ihtiyaç duyar. LLC, banka hesabının tüzel kişiliği ve sahibi olduğundan, hesap için iş yapmak üzere seçilen her kişi yalnızca imzalayıcıdır, LLC üyeleri dahil. Limited şirketlerde yetkili imzalayanlar değişebilir. Banka hesabı imzalayanlar, çoğunluk üye kararı veya LLC'nin feshi ile iptal edilene kadar geçerlidir.
LLC Üyeleri
Banka hesabı imzalayanların LLC'ye üye olması gerekli değildir, ancak birinci veya ikinci yetkili temsilci seçmeye başlamak için iyi bir yerdir. LLC üyeliğindeki bir kişinin işin finansmanı üzerinde kazanılmış bir menfaati olmalıdır. Üyelerin hiçbiri imzalayan olmak istemezse veya bankacılığı idare etmek için gereken niteliklere sahip değilse, görev için güvenilir bir arkadaş, akraba veya hatta başka bir işletme seçilebilir.
Muhasebeciler
Bireysel, defter tutma veya bordro hizmeti, ikinci bir LLC işletme hesabı imzalayan için mantıklı bir seçimdir. Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü'ne (AIPB) göre, LLC üyeleri, bir muhasebecinin ne kadar erişime sahip olduğunu belgeler yoluyla bankaya açıklamalıdır. Güvenlik önlemleri için, birkaç kişi bankacılık görevlerini paylaşmalıdır. Örneğin, çekleri imzalayan bir kişi ise, banka hesap özetlerinin mutabakatından başka birinin sorumlu olması gerekir.
Borçlar
Yetkili imzalayanlar ve LLC işletme hesabı sahipleri söz konusu olduğunda sorumluluk ve güven her iki yönde de akar. Ulusal Çek Dolandırıcılık Merkezi'ne göre, bir hesabı imzalamaya veya çekmeye yetkili herhangi bir kişi de hesabı kapatabilir. Bir LLC'nin, kapalı hesap kontrol bakiyesinin tüzel kişinin adına düzenlenmesi gerektiğinden bir miktar nakit koruması vardır. Öte yandan, LLC, İç Gelir Servisi'ne aylık bordro vergisi ödemelerinde geride kalırsa, tüm hesap imzalayanlar temerrüt, cezalar ve faizden sorumludur.