Sözleşme İmzalama Bonusları için Muhasebe

Sözleşme imzalama primleri, adayı bir teklifi kabul etmeye ikna etmek, yer değiştirme dahil ilgili geçiş maliyetlerinin bir kısmını telafi etmek veya profesyonel sporlar gibi belirli endüstrilerdeki karmaşık maaş kısıtlamalarına uymak gibi çeşitli nedenlerle sunulabilir. Nedeni ne olursa olsun, bu peşin ödemelerin sözleşmenin her bir tarafı tarafından uygun şekilde muhasebeleştirilmesi gerekir.

İmza Bonusları

İmza bonusları genellikle profesyonel yetenekleri çekmek için temel finansal teşvikler olarak kullanılır. İmza bonuslarının çeşitli biçimleri vardır; bazıları bir teklifi belirli bir tarihe kadar kabul etmeye bağımlıdır, bazıları asgari istihdam süresinin başarıyla tamamlanmasına bağlıdır ve bazılarının herhangi bir eki yoktur. Bu nedenle, yapılarına ve şartlarına bağlı olarak, her biri muhasebe amaçları için farklı şekilde ele alınacaktır.

Finansal Muhasebe

Yeni bir çalışana ödenen ve belli bir asgari istihdam süresine bağlı olan (artık iade edilemeyen) büyük bir imza ikramiyesi, başlangıçta önceden ödenmiş bir maaş, cari bir varlık olarak sınıflandırılacaktır. Bu zamana ulaşıldığında, bonus gider olarak yeniden sınıflandırılır. İmza ikramiyesi herhangi bir nedenle daha sonra iptal edilmeksizin ödenirse, bunun yerine verildikten sonra bir maaş gideri olarak nitelendirilecektir.

Vergi muhasebesi

Bir sözleşme imzalama ikramiyesi şüphesiz bir iş ilişkisiyle bağlantılı olduğundan, bunun bir hediye olarak ele alınma olasılığı yoktur; alıcı için gelir olarak ve karşılıklı olarak işverene indirilebilir bir gider olarak değerlendirilecektir. Buna göre, sözleşmenin kişisel hizmet istihdamı için olduğunu varsayarsak (ruhsatlandırma veya terfiler için bağımsız sözleşmelerin aksine), uygun bordro vergilerinin kesilmesi ve federal ve eyalet gelir kurumlarına gönderilmesi gerekecektir.

Erken Fesih veya İstifa

Ne yazık ki, tüm yeni sözleşmeler plana göre gitmiyor. Bazı çalışanlar işe alındıktan kısa bir süre sonra istifa edecek ve diğerleri erken işten çıkarılabilir. Bu, özellikle bir çalışan doğrudan imza bonusunu kazanmak için vaat edilen zaman diliminden önce ayrılırsa, imza bonusu muhasebesi sorununu karmaşıklaştırabilir. Tamamının veya herhangi bir kısmının nihayetinde kazanılmamış ve iade edilebilir olması durumunda, herhangi bir çift sayımdan, beklenmedik olaylardan veya hayali gelir üzerindeki haksız vergi yükümlülüklerinden kaçınmak için önceki gelir veya kesinti raporlarını tersine çevirecektir.