Elektronik İmzalar İçin İmza Pedlerinin Kullanımı

Mobil teknolojideki gelişmeler, bir kişinin imzasını yakalayabilen ve bunu bir dizüstü bilgisayar veya tablet cihazda depolanan dijital bir belgeye yapıştırabilen ekipman ve yazılımın geliştirilmesini sağlamıştır. İş yapmak ve belgeleri imzalamak için bu yöntemi kullanmanın avantajları açık ve ezici olsa da, bu tür prosedürleri kullanan şirketlerin sayısı, maliyet, anlayış eksikliği ve geleneksel yöntemleri bırakma konusundaki bazı tereddütler nedeniyle yavaş bir şekilde artmıştır.

Dijital imzalar

Teknoloji geliştikçe ve daha fazla sektör karmaşık dijital ve mobil metodolojiye geçtikçe, elle tutulur kağıt belgelerin kullanımı azalmaya devam ediyor. Dijital imza yakalama teknolojisini kullanan endüstriler ve kuruluşlar için çeşitli avantajlar mevcuttur. Özellikle çok sayıda müşterinin veya müşterinin evrakları imzalayabildiği veya tek bir yerden programlara kaydolabildiği durumlarda, mobil satış görevlilerine sahip şirketler, dijitalleştirilmiş süreçlerin uygulanmasından faydalanabilir.

Avantajlar

Elektronik imza prosedürlerinin avantajları çoktur ve çoğu durumda bu tür yeni teknolojiye geçişle ilgili ön maliyetlerden daha ağır basmaktadır. Dışarıdan satış görevlilerinin artık yığın halinde boş form taşıması gerekmiyor. Yeni hesap belgeleri neredeyse anında teslim edilip işlenebilir ve posta teslimat hatası sorun olmaz. Dijital imza yakalama aynı zamanda "yeşil ofis" hareketinin de ön saflarında yer alıyor, çünkü bu tür bir teknoloji elle tutulur kağıt ihtiyacını önemli ölçüde azaltır.

Cihazları Yakala

Dijital imza yöntemlerini ve teknolojisini kullanan şirketler, yazılı bir imzayı elektronik olarak dijital belgelere aktarma görevini gerçekleştirmek için çok çeşitli cihazlar arasından seçim yapabilir. Temel öncül, pano genelinde aynı kalırken, belirli özelliklerin listesi ve her bir cihazın yetenekleri büyük ölçüde değişebilir. Çoğu cihaz nispeten küçüktür ve herhangi bir modern dizüstü bilgisayara USB veri kablosuyla bağlanabilir. Dizüstü bilgisayara yüklenen özel yazılım, imza girişini tanır, verileri şifreler, görüntüyü belge sayfasındaki uygun noktaya ekler ve tüm belgeyi ayrı bir dosya olarak kaydeder. Daha ucuz imza blokları genellikle daha küçüktür ve imzalayanın yazısını ekranda göstermez,daha pahalı modeller ise arkadan aydınlatmalı LCD ekranlara ve ek özelliklere sahip olabilir.

Problemler

Belki de birçok şirketin dijital imza teknolojisini kullanmakta gecikmesinin veya tereddüt etmesinin arkasındaki en büyük nedenlerden biri, böyle bir geçişle ilgili başlangıç ​​maliyetidir. İlgili tüm belgeler ve başvuru formları uygun dijital dosyalara dönüştürülmeli ve tüm ön saf satış temsilcilerine çalışan yakalama cihazları sağlanmalıdır. Bireysel imza pedleri ucuz olsa da, büyük bir satış gücü donatmanın maliyeti aşırı olabilir. Ek olarak, dönüşümü düşünen şirketler, metodolojilerinin uygun olduğundan ve mevcut yerel yasaları veya endüstri düzenlemelerini ihlal etmediğinden emin olmak için hukuk uzmanlarına danışmalıdır. Tüketiciler yeni teknikler konusunda eğitilmeli ve uygulamayı açıklamaya ve savunmaya yönelik organizasyonlar hazırlanmalıdır.