Envanter Giderlerinizi Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Ürünleriniz raflardan fırlamaya başladığında, kutlamak isteyebilirsiniz. Ancak ne kadar kazandığınızı iyi bir şekilde takip etmeli ve bunu ne kadar harcadığınızla karşılaştırmalısınız. Küçük işletmeler, envanter yönetimi de dahil olmak üzere, zayıf finansal yönetimin bir sonucu olarak çoğu zaman sendeleyebilir. İşletmenizi ayakta tutmak için envanter harcamalarınızı takip edin.

Maliyetleri Düşürmek

Bir işletmeyi yönetirken, ne kadar harcadığınızı takip etmeniz ve ardından bunu ne kadar kazandığınızdan çıkarmanız gerekir. Düşük ürün çeşitliliğine sahip küçük bir işletmeniz varsa, bunu kendiniz halledebilirsiniz. Fiyatlarınızın üretmeniz gereken geliri doğru şekilde yansıtmasını sağlamak için envanterinizin toplam maliyetlerini satışlarınızla karşılaştırın. Ürünlerinizi ne sıklıkla sattığınıza bağlı olarak e-tablonuzu günlük, haftalık veya aylık olarak güncelleyin. Envanter maliyetlerinin iki ana unsuru vardır: sipariş maliyetleri ve taşıma maliyetleri.

Sipariş Maliyetleri

Envanter sipariş maliyetlerini izlerken çeşitli hususların dikkate alınması gerekir. Sipariş verdiğiniz ürünlerin fiyatının yanı sıra nakliye, montaj ve sigorta masraflarını da göz önünde bulundurmalısınız. Bir seferde çok az ürün sipariş ederseniz, bu ilgili maliyetler artabilir. Ancak, çok fazla envanter sipariş ederseniz, depolamaya daha fazla para harcamanız gerekecek ve envanterinizin depoda dururken değerini kaybetme olasılığını riske atmış olursunuz. Doğru miktarı sipariş ettiğinizden emin olmak için gelen envanter trafiğini ve çıkan envanteri eşleştirin.

Taşıma masrafları

Eşyalarınız geldiğinde envanter maliyeti durmaz. Envanterinizi saklamanın masraflarınızı artırdığını unutmak kolaydır. Depo kiralamaları, yardımcı programlar ve depolama personeli için ücretler, envanter maliyetlerinizi balonlaştırabilir. İşletmeniz yeni başlıyor ve henüz çok fazla alana ihtiyacınız olmasa bile, işinizi yapmak için öğeleriniz için ne kadar ücret almanız gerektiğinin farkında olmak için depolamayı bir iş gideri olarak düşünmeli ve depolama kullanımınızı izlemelisiniz. karlı.

Bir Program Kullanın

Karlılık için doğruluk esastır. Envanter harcamalarınızı basit elektronik tablonun ötesinde takip etmenin bir yolunu arıyorsanız, Quickbooks, MYOB Accounting ve PeachTree First Accounting gibi popüler bilgisayar programları, finansal görevlerinizi basitleştirebilir. Evcil hayvan mağazası işletme sahibi Tim Balsimo, "Inc." ile bir röportaj sırasında Quickbooks'un envanter yardımcı programı Fishbowl'u tavsiye etti. dergi. Yazılımı kullanma deneyimine göre, envanterinde yüzde 0,001 varyansı var. Birçok program kullanıcı dostudur ve envanter harcamalarınızı takip etmek için gereken verileri girmenizi ister.

Uygulamayı al

Finansal yazılıma yeni başlıyorsanız ve en son giriş seviyesi araçlara göz atmak istiyorsanız, bilgili bir envanter uygulamasını tercih edebilirsiniz. Bunlar, aylık ücretli kapsamlı uygulamalardan daha basit, tek seferlik satın alımlara kadar uzanır. Pahalı olmayan Business Inventory uygulaması gibi bazı seçenekler arasında bir barkod okuyucu ve bir elektronik tabloya aktarma özelliği bulunur. Daha yüksek, tam özellikli bir fiyata taahhütte bulunmadan önce bir uygulamayı ücretsiz denemek istiyorsanız, temel düzeyde hiçbir maliyeti olmayan Mal Sipariş Envanteri ile başlamayı düşünün.