PDF Formundan Erişime Nasıl Aktarılır

İş verilerinizi PDF formlarıyla toplamanın bir yararı güvenliktir - örneğin, Excel veya HTML formlarının aksine, PDF düzenleme yeteneklerine sahip özel bir programa ihtiyaç duyduğunuz için PDF formlarının değiştirilmesi daha zordur. Avantaj bir maliyetle gelir, ancak: Access, PDF form verilerini Excel ve diğer kaynaklardan yapabileceği gibi doğrudan içe aktaramaz. Bu soruna çözüm olarak Adobe Reader ve Excel kullanın. Okuyucunun metni dışa aktarma yeteneği ve Excel'in metni tablo verilerine dönüştürme yeteneği, PDF formlarını Access'in içe aktarabileceği bir Excel çalışma kitabına dönüştürmenize olanak tanır.

1

Adobe Reader'da doldurulmuş bir formu açın. Bu PDF formunun solda alan etiketleri ve sağda doldurulmuş alanlar olmalıdır. "Dosya" menüsünün "Diğer olarak kaydet" öğesini tıklayın. "Metin" öğesini tıklayın ve ardından beliren iletişim kutusuna bir dosya adı girin. Formu metin olarak kaydetmek için "Kaydet" i tıklayın.

2

Dışa aktarılan metin dosyasını Excel'de açın. Excel, Metin Alma Sihirbazı iletişim kutusunu görüntüler.

3

"Sınırlandırılmış" seçeneğini ve ardından "İleri" düğmesini tıklayın. Kalan onay kutularını işaretlenmemiş halde bırakarak yalnızca "Diğer" onay kutusunu işaretleyin. Diğer metin kutusu denetimine bir ")" karakteri yazın. Adobe Reader, bu karakteri alan etiketlerine ekleyerek etiketleri form verilerinden ayırt etmeyi kolaylaştırır.

4

PDF formunun etiketlerini ve verilerini yeni bir çalışma kitabına aktarmak için "Bitir" düğmesini tıklayın. Alan etiketleri form verilerinden ayrı olsa da, bu verilerin sol tarafındadır. Access'in formu içeri aktarabilmesi için bunların verilerin üzerinde olması gerekir.

5

İçe aktarılan alan etiketlerini ve verilerini seçin ve ardından seçimi panoya kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından Giriş sekmesinin "Özel Yapıştır" komutunu tıklayın.

6

Özel Yapıştır iletişim kutusunun "Sırasını Değiştir" onay kutusunu tıklayın. Yer değiştirme, içe aktarılan formunuzdakiler gibi satır başlıklarını sütun başlıklarına dönüştürür. Transpozisyonu gerçekleştirmek için "Tamam" a tıklayın. Bu aktarım adımı, doğrudan Access'e aktarmak yerine formunuzu önce Excel'e aktarmanızın nedenidir.

7

Çalışma kitabını kaydedin ve ardından Access'i açın. Verileri içeri aktarmak üzere bir iletişim kutusu görüntülemek için Dış Veri sekmesinin "Excel" düğmesine tıklayın. "Gözat" düğmesini tıklayın ve ardından Excel çalışma kitabını seçin. Mevcut ve sonraki ekranlarda "Tamam" ı tıklayın.

8

"İlk Satır Başlıklar İçerir" onay kutusunu işaretleyin ve ardından PDF form verilerinizin içe aktarılmasını tamamlamak için "Bitir" i tıklayın.