Denetim İçin Görev Mektubu Nasıl Yazılır

Denetleme için bir sözleşme mektubu birkaç amaca hizmet eder. Hem denetçi hem de müşteri için, yapılacak işin kapsamını, sağlanacağı zaman çizelgesini, mesleki ücret yapısını ve görevin sınırlamalarını belirler. Buna göre, bir denetim üzerinde çalışmaya başlamadan önce hizmetler için sözleşmeyi uygun şekilde belgelemek önemlidir.

1

Verilecek hizmetlerin kapsamını belirleyin. Hizmetlerle ilgili anlayışınızı belgelemek için, sözleşme mektubunda, sağlanacak profesyonel hizmetler açıkça belirtilmelidir. Bu nedenle, bir denetim müşterisi vergi beyannamelerinin sunulmasını veya danışmanlık sağlanmasını beklemeyecektir. Görev mektubu, iç kontrollerin değerlendirilmesi ve görevin sonunda denetim raporu ve görüş mektubunun hazırlanması da dahil olmak üzere, denetim için ilgili çıktıları listelemelidir.

2

Denetim saha çalışmasını gerçekleştirmek için zaman çizelgesi oluşturun. Belirli denetim prosedürlerinin yürütülmesi personelin işbirliğini ve kurumsal kayıtların mevcudiyetini gerektirebileceğinden, görev mektubu, planlama amacıyla tamamlanacağı zaman çerçevesini tanımlamalıdır. Ayrıca, denetimle ilgili düzenleyici son tarihler hakkında yanlış anlaşılmaları önlemek için sözleşme mektubunda zaman çizelgesine özel olarak atıfta bulunulmalıdır.

3

Profesyonel ücret yapısını açıkça belirleyin. Mesleki ücretlerle ilgili anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olmak için, sözleşme mektubu, toplam ücretler ve maliyetlerin bir tahmini ile birlikte profesyonel personel ve ortaklar için faturalama oranlarının yanı sıra seyahat ve diğer doğrudan maliyet geri ödemeleri için özel hükümler içermelidir. Ayrıca, denetçinin bağımsızlığını açıkça etkileyeceğinden, denetimin sonucuna bağlı hiçbir ücretin bulunmadığı açık olmalıdır.

4

Dolandırıcılık tespiti ile ilgili herhangi bir yükümlülüğü reddedin. Mesleki sorumluluğu sınırlandırmak için sözleşme mektubunda, denetimin mesleki standartlar ve GAAP amaçlarıyla sınırlı olduğu ve dolandırıcılık tespiti gibi potansiyel yasa dışı faaliyetlere ilişkin kapsamlı bir soruşturma olmadığı belirtilmelidir.

5

Herhangi bir anlaşmazlığın çözülmesine yardımcı olması için bir arabuluculuk veya bağlayıcı tahkim maddesi ekleyin. Sözleşmeden kaynaklanan talihsiz bir durumda, bir arabuluculuk veya tahkim maddesi, resmi davayı önleyerek sorunun çözümüne yardımcı olabilir ve böylece hem müşterinin hem de denetçinin konuya karar verirken harcadığı zamanı ve masrafı önemli ölçüde azaltır. .

6

Müşterinin imzasını veya yönetim kurulu üyesinin onayını alın. Müşteri tarafından sözleşme mektubunun alındığını ve anlaşıldığını belgelemek için denetçi, mektubun yetkili bir müşteri temsilcisinden imzalı bir kopyasını almaya özen göstermelidir.