Bir Seminer Nasıl Maliyetlendirilir

Bir semineri sunmanızın nedeni - amacı - katılmak için alınan ücret üzerinde bir etkiye sahiptir ve bu da semineri başlatma maliyetinizi etkiler. Hizmetlerinizi tanıtmayı amaçlayan bir seminere katılmak ücretsiz olabilir ve sizin tarafınızdan minimum masrafa sahip olabilir. Buna karşılık, insanların zenginlik kazanmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış, yüzlerce dolar fiyatlandırılan bir seminer, katılımcılardan çok daha yüksek beklentilere yol açacaktır. Rehberler, DVD'ler, birinci sınıf ikramlar ve hatta sunum yapan kişiyle bire bir görüşmeyi bekleyebilirler. Bu durumda, seminere koyma maliyetleriniz çok daha yüksek olacaktır.

Tesis lokasyonu

Tesis maliyetleri, kütüphane toplantı odası gibi kamusal alanı kullanırsanız sıfırdan, otel toplantı alanı veya balo salonu kullanıyorsanız oldukça pahalıya kadar değişir. Bir tesisin ne kadar büyük olması gerektiğini belirlemek için kaç katılımcının beklendiğini belirleyin. Çok sayıda katılımcı, açıkça daha büyük bir alana ihtiyaç duyacak ve bu da maliyetlerinizi etkileyecektir. Maliyetinizi belirlemek için, tesisin etkinlik başına veya kullanılan alanın metrekaresi başına nasıl fiyatlandırıldığını da belirlemeniz gerekecektir.

Yiyecek ve içecek

Maliyetlerinizi hesaba katarken dikkat etmeniz gereken bir diğer husus da molalar için yiyecek ve içecek servisinin gerekli olup olmadığıdır. Bazı tesisler, tesislerde yiyecek veya içecek tüketilmesine izin vermez, bu nedenle yiyecek ve içecek maliyetiniz sıfır olur. Oteller gibi diğerleri, ikram departmanını kullanmanızı gerektirir ve kendi yiyecek ve içeceklerinizi getirmenize izin vermez, bu nedenle ücretlerini ödemeniz gerekir. Yiyecek ve içecekleri kendi başınıza idare etmek, şişelenmiş su ve atıştırmalıkların kendiniz ayarlanması gibi ucuz seçeneklerden bir yemek şirketi tutmak gibi daha pahalı seçeneklere kadar değişebilir. Çevrimiçi bir seminerin tesis maliyeti yoktur ve herhangi bir sayıda katılımcıya genişletilebilir. Her durumda, toplam giderinizi belirlemek için, eğer varsa, yiyecek / içecek hizmetinin maliyetini hesaplamanız gerekecektir.

Bildiri Materyalleri

Kılavuz kitaplar, DVD'ler ve diğer materyaller gibi el kitaplarının tümü tasarım, geliştirme, yapım veya satın alma açısından maliyetlidir. Bu maliyetler, ürüne bağlı olarak oldukça büyük ölçüde değişebilir. Örneğin, bilgisayarlı slayt sunumunun basılı bir kopyası, deri ciltli bir deftere kıyasla çok düşük maliyetlidir. Beklenen katılımcı sayısını materyallerin kopya maliyetiyle çarpın. Seminer çevrimiçiyse, materyaller indirilebilir ve bunun hiçbir maliyeti yoktur. Ancak, malzemeleri oluşturmak için hala geliştirme maliyetleriniz var.

Gerekli Ekipman

20 ila 30 kişinin katıldığı küçük bir seminerde, bir sunumun projeksiyonu için yalnızca sandalye ve bir perde gerekebilir. 100 veya daha fazla katılımcının olduğu büyük bir seminer için genel seslendirme sistemi, hoparlörler, mikrofon ve tepegöz projektörü gerekir. Seminerleri düzenli olarak sunmayı planlıyorsanız, kendi ekipmanınızı satın almak veya kiralamak mantıklı olabilir. Her durumda, kira bedeli seminerin genel giderine dahil edilmelidir.

Seyahat ve Zaman

Sizinki dışındaki şehirlerdeki seminerlerin çifte maliyeti vardır: seyahat, uçak bileti, kiralık araba ve otel masrafları ve seyahatte geçirdiğiniz zaman. Yolculuğun uzunluğu, genel seyahat maliyetlerinizde büyük bir rol oynayacaktır. Örneğin, bir saat uzaklıkta bulunan bir şehirdeki bir seminere uçuş, genellikle ülke genelinde bulunan bir şehre uçuştan daha ucuza mal olur. Konaklama ihtiyaçlarınız da maliyetinizi etkileyecektir. Tüm seyahatinizi bir gecede bir gün içinde yapabiliyorsanız, kesinlikle otel maliyetlerinden tasarruf edeceksiniz. Seminerin maliyetini hesaplarken, uçak bileti, araba kiralama, benzin, taksi ücreti ve konaklama dahil seyahatle ilgili tüm masrafları dahil edin.

Pazarlama stratejileri

Potansiyel seminer katılımcılarına duyurmak, reklam ve pazarlamaya para harcayacağınız anlamına gelir, bu da bu masrafları genel maliyetinize dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir. Yalnızca potansiyel katılımcılara e-posta gönderirseniz veya sosyal medya ve iş ağı sitelerinizi güncellerseniz, bu maliyetler minimum olabilir. Ya da gazetede reklam verirseniz, radyo veya TV saati satın alırsanız ya da etkinlik broşürlerini postayla gönderirseniz binlerce doları bulabilirler.