Kapsamlı Satın Alma Siparişi Nedir?

İdari maliyetler, hızlı ve tutarlı mal veya hizmet teslimatı ihtiyacıyla dengelenirken, kapsamlı satın alma siparişleri, küçük bir işletmenin sahibine hoş bir avantaj sağlar. Düzgün bir şekilde yürütülürse, bir genel satın alma emri hem alıcıya hem de satıcıya önemli miktarda zaman ve para tasarrufu sağlar.

Kolaylık

Bir battaniye satın almanın mekaniği değişebilse de, arkasındaki teori her zaman aynıdır. Amaç, belirli bir süre boyunca ve belirli sınırlar dahilinde birlikte uzun süreli iş yapmak isteyen alıcılar ve satıcılar için idari zamandan tasarruf sağlayacak, önceden belirlenmiş hüküm ve koşullara sahip kalıcı bir satın alma siparişi oluşturmaktır. Ana bileşenler, bir performans dönemi ve harcanan miktar veya dolar miktarları üzerinde bir tür sınırlamadır.

Malzeme ve Tedarik Siparişleri

Yaygın bir kapsamlı satın alma siparişi türü, sık sık tüketilen belirli malzemeler veya sarf malzemeleri için önceden görüşülmüş satır öğeleri oluşturur. Örneğin, bir işletme yıl boyunca aynı şirketten çok sayıda kağıt havlu ve çöp torbası satın alırsa, her bir kalem için kararlaştırılan bir birim fiyat üzerinden ve kaç birimin yapabileceğine ilişkin bir sınırla iki satır kalemi içeren bir satın alma siparişi önceden belirlenir. bir yıl içinde her satır öğesi için satın alınabilir veya dolar harcanabilir. Mallara ihtiyaç duyulduğunda, tedarikçinin yalnızca teslim etmesi gerekir; alıcı birimleri alır ve teslim alındığında ödeme yapar. Sözleşme, genellikle satır öğelerine, dolar değerlerine veya zaman sınırlarına ulaşıldığında sona erecek şekilde müzakere edilir.

Servis Siparişleri

Verilen hizmetler için kapsamlı satın alma siparişleri de oluşturulabilir. Örneğin, sık sık bakım veya onarım gerekiyorsa, her hizmet türü için önceden belirlenmiş fiyatlar müzakere edilebilir - malzemeler veya sarf malzemeleri için kapsamlı bir satın alma siparişi gibi. Ödeme, hizmetlerin genel anlaşmada belirtildiği gibi eksiksiz olarak verildiğini onaylamak için satın alma yerindeki yetkili bir çalışandan imza onayı üzerine yapılır.

Sorumluluk Sınırı Emirleri

Belirli bir zaman çerçevesi ve dolar yükümlülük sınırına dayalı olarak, ancak ayrıntılı satır öğeleri olmadan başka bir tür açık satın alma emri yürütülebilir. Bu tür anlaşmalar, belirli bir zaman çerçevesi içinde belirli bir proje için danışmanlık hizmetleri için sınırlı bir bütçe ayırırken faydalıdır.

Örneğin, bir rapor yazma projesinin toplam bütçesi 10.000 $ ise, alıcı bir yıl içinde yürütülecek toplam 10.000 $ olmak üzere birim başına 1 $ 'dan 10.000 birimlik tek satırlık bir satınalma siparişi oluşturur. dönem. Miktar, yıl içinde daha sonra tanımlanan, her iki tarafın da kabul ettiği ve ardından 1 $ 'lık artışlarla teslim edilen rapor yazımının çeşitli bölümlerine harcanacak dolar değerlerini temsil eder. İlk rapor tanımlanmış, yazılmış ve üzerinde mutabık kalınan 2.000 $ 'lık bir maliyetle teslim edilmişse, alıcı, danışmana ödenecek toplam 2.000 $ olmak üzere birim başına 1 $' dan 2.000 birim alırdı. Satın alma siparişinde kalan değer 8.000 $ olacaktır. Sonraki raporlar aynı şekilde tanımlanacak, yazılacak, teslim edilecek ve 10 $ 'lık toplam bütçeye kadar ödenecek,Satın alma siparişinden 000 tüketildi.