Depoda Envanter Nasıl Kurulur

Bir depo operasyonu, küçük bir işletme için teslimatları hızlandırmak ve maliyetleri kontrol etmek için değerli bir yardımcı olabilir veya sürekli bir baş ağrısına dönüşebilir. Verimli bir operasyon yürütmenin sırrı, envanter depolamasını ve kontrolünü uygun şekilde kurmaktır. İlk adım, ambar envanterini, ürünleri takip etmeyi, bulmayı ve çekmeyi kolaylaştıran mantıklı bir şekilde oluşturmaktır.

Aynı derecede önemli olarak, küçük bir işletmenin envanter kurulumunu düzenli olarak güncellemesi ve doğru bir yıllık fiziksel envanter yapması gerekir. Bu çok fazla iştir, ancak geri dönüş, stokların mağazalara ve müşterilere zamanında dağıtılmasının bir sonucu olarak envanter maliyetlerinin azalması ve geliştirilmiş müşteri hizmetidir.

Sipariş Montaj Kolaylığı İçin Depo Kurulumu

Bir depodaki herhangi bir organizasyon şemasının amacı, çalışanların müşterilere sevk edilmek veya satış noktalarına transfer edilmek üzere malları bulup çekmelerini mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. İşletmeler çok çeşitli olduğundan, depo envanteri oluşturmanın tek bir doğru yolu yoktur. Bunun yerine, bir depo planı hazırlarken genel iyi organizasyon ilkelerini takip etmek istersiniz.

Yüksek hacimli malları nakliye ve teslim alanlarının yakınına yerleştirin. Aynısını ağır eşyalar için yapın. Bu, bir siparişi oluşturmak için gereken ortalama süre ve çabayı azaltır. Benzer öğeleri birlikte gruplayın.

Örneğin, tüm televizyonları deponun aynı kısmına yerleştirin. Kutuları ve rafları, onları duvarlara dizmek yerine, bu hususları göz önünde bulundurarak düzenleyin.

Kutuları Etiketleyin ve Bir Harita Oluşturun

Kutuları envanter kontrol numaralarınızla etiketleyin. Ayrıca her bir öğenin dijital fotoğrafını çekip ürünün saklandığı yere göndermek isteyebilirsiniz. Son olarak, depodaki her mal kategorisinin konumunu gösteren bir harita oluşturun.

Depo Kurulumunu Güncelleme

Bir depodaki envanter organizasyonu, verimli operasyon ve envanter kontrolünü sürdürmek için en az yılda bir kez güncellenmelidir. İşletmeniz bir yıl boyunca yeni ürün grupları ekleyecek ve diğerlerini durduracaktır. Bu olduğunda, yer bulabildiğiniz her yerde yeni ürünleri istiflemek için doğal bir eğilim vardır. Depo düzeninin gözden geçirilmesi sırasında, her şeyin uygun bir şekilde yerleştirilmesi için stoğu kaydırabilirsiniz.

Raflardaki etiketleri güncelleyin ve kullanıyorsanız aynısını dijital fotoğraflar için de yapın. Depo haritanızda düzeltmeler yapın. Bu incelemeyi yapmak için iyi bir zaman, yıllık fiziksel envanterden hemen sonraki günler ve haftalardır, çünkü envanterin gerçekleştirilmesi sürecinde, çalışanlarınız dağınıklığı ve eski stokları zaten ortadan kaldırmıştır. Şu anda rafları ve kutuları yeniden düzenlemek çok daha kolay.

Depo Envanter Hazırlama

İşletmeler aylık, üç aylık veya yıllık bir programa göre fiziksel envanterler yapar. Envanter almak, temel bir muhasebe işlevidir. Doğru olan ve normal operasyonları minimum düzeyde kesintiye uğratan fiziksel bir envanterin anahtarı hazırlıktır. Sayım etiketleri, sayım sayfaları ve ihtiyacınız olan diğer malzemeleri sipariş ederek başlayın.

Envanter tarihinden önce çalışanları deponun her bölümünden geçmeleri için görevlendirin. Hasarlı ve eski stokları etiketlemeli ve bir kenara koymalıdırlar. Envanterden önce kullanılmayacak tüm malları sayın ve sayım etiketleri ekleyin. Sayılan stoğu, işçilerin siparişler için çekmemesi için etiketleyin.

Fiziki envanter yaklaşırken tarih sayımı yapacak ve iki kişilik ekipleri depodaki belirli bölümlere atayacak çalışanlarla görüşün. Sayım etiketleri ve sayım sayfaları düzenleme sorumluluğunu üstlenmesi için bir çalışanı atayın. Sayım etiketleri, kayıp veya hasarlı etiketlerin izlenebilmesi için numaralandırılmalıdır.

Depo Fiziksel Envanterinin Yapılması

Envanter sayımı devam ederken normal sevkiyat ve alım işlemini askıya alın. Çalışanlara, fiziksel envanter tamamlanana kadar alınan gönderileri ayırmalarını söyleyin. Her envanter ekibi, sayımı yapan bir kişiden oluşmalı, ikincisi ise bilgileri sayım tablolarına kaydetmelidir. Tamamlanan sayım tabloları ve kullanılmayan etiketler, bitirdiklerinde her ekip tarafından envanter görevlisine iade edilir.

Süpervizörler, olağandışı sayıları veya tutarsızlıkları araştırmalıdır. Ek olarak, envanter ekiplerinin doğru ve eksiksiz sayımlar yaptığını doğrulamak için nokta sayımı yapmak yararlıdır.